Hjälpcenter
Swe
Avdelningar
Kopiera Länk
Kopiera Länk
StoreSprint är uppdelat i avdelningar. Varje ansvarsområde i butiken bör ha en avdelning. Det finns ingen gräns på hur många avdelningar man kan ha. Varje avdelning funkar som en knytpunkt där arbetslaget tillsammans kan se vad som ska göras eller markera vad som blivit gjort.
Anpassa innehåll och layout på avdelning
⚠️ To edit teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Navigate to the team and click on the ⚙️ icon in the top-right corner. Then select Customize Team → Layout.
• Click on 👁️ to hide selected features.
• Click on 📌 to pin selected features.
When more than one feature is pinned, you can also sort them to prioritize what should be displayed first.
⚠️ För att redigera avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till avdelningen och klicka på ⚙️ uppe i högra hörnet. Välj sedan Anpassa Avdelning → Layout. Genom att klicka på 👁️ så döljer man valda funktioner. Genom att klicka på 📌 så fäster man valda funktioner. När man fäst fler än en funktion så är det också möjligt att sortera på det man vill ska visas först.
Anpassa innehåll och layout på avdelning
⚠️ To edit teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Navigate to the team and click on the ⚙️ icon in the top-right corner. Then select Customize Team → Layout.
• Click on 👁️ to hide selected features.
• Click on 📌 to pin selected features.
When more than one feature is pinned, you can also sort them to prioritize what should be displayed first.
⚠️ För att redigera avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till avdelningen och klicka på ⚙️ uppe i högra hörnet. Välj sedan Anpassa Avdelning → Layout. Genom att klicka på 👁️ så döljer man valda funktioner. Genom att klicka på 📌 så fäster man valda funktioner. När man fäst fler än en funktion så är det också möjligt att sortera på det man vill ska visas först.
Skapa avdelning
⚠️ To create teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Navigate to ⚙️ → Admin → Teams. Click on + Create Team.
⚠️ För att skapa avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till ⚙️ → Admin → Avdelningar. Klicka på + skapa avdelning.
Skapa avdelning
⚠️ To create teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Navigate to ⚙️ → Admin → Teams. Click on + Create Team.
⚠️ För att skapa avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till ⚙️ → Admin → Avdelningar. Klicka på + skapa avdelning.
Skapa en låst avdelning
Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?
With Locked Teams, you can now create tasks and routines that are hidden from general users. This is ideal for handling sensitive matters such as leadership processes, HR issues, or internal workflows.
How it works:
A locked department is only visible to:
Users with admin access (admins always see all departments)
Manually invited users with Staff+ or Staff access
📌 How to create a locked team:
Log in as an admin
Go to Teams
Click Create Team
Enable the setting “Locked Team”
Invite the users who should have access
Watch the video below to see how to create a Locked Team.
👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.
Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?
Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.
Så fungerar det:
En låst avdelning är endast synlig för:
Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)
Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal
📌 Så här skapar du en låst avdelning:
Logga in som admin
Gå till Avdelningar
Klicka på Skapa avdelning
Slå på inställningen ”Låst avdelning”
Bjud in de personer som ska ha tillgång
Se videon nedan hur du skapar en Låst avdelning.
👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.
Skapa en låst avdelning
Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?
With Locked Teams, you can now create tasks and routines that are hidden from general users. This is ideal for handling sensitive matters such as leadership processes, HR issues, or internal workflows.
How it works:
A locked department is only visible to:
Users with admin access (admins always see all departments)
Manually invited users with Staff+ or Staff access
📌 How to create a locked team:
Log in as an admin
Go to Teams
Click Create Team
Enable the setting “Locked Team”
Invite the users who should have access
Watch the video below to see how to create a Locked Team.
👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.
Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?
Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.
Så fungerar det:
En låst avdelning är endast synlig för:
Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)
Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal
📌 Så här skapar du en låst avdelning:
Logga in som admin
Gå till Avdelningar
Klicka på Skapa avdelning
Slå på inställningen ”Låst avdelning”
Bjud in de personer som ska ha tillgång
Se videon nedan hur du skapar en Låst avdelning.
👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.
Topics
⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.
As part of an organization, your store gains access to features that help control exactly where and to whom information is shown. One such feature is Topics – a filtering tag applied centrally to make sure information ends up in the correct team within your store. This is especially useful if you use locked teams, for example when management wants to send sensitive information intended only for the store manager.
The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.
What does this mean for your store?
With Topics, you can:
Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.
Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.
Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.
Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.
⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.
När ni tillhör en organisation får ni tillgång till funktioner som gör det enklare att styra var information ska synas och för vem. En sådan funktion är Topics (Ämnen) – ett filter som används för att tagga information så att den hamnar på rätt avdelning i butiken. Det är särskilt användbart om ni har låsta avdelningar, till exempel när ledningen vill skicka känslig information som endast butikschefen ska ta del av.
Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.
Vad innebär detta i praktiken för er?
Med Topics kan ni:
Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.
Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.
Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.
Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.
Topics
⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.
As part of an organization, your store gains access to features that help control exactly where and to whom information is shown. One such feature is Topics – a filtering tag applied centrally to make sure information ends up in the correct team within your store. This is especially useful if you use locked teams, for example when management wants to send sensitive information intended only for the store manager.
The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.
What does this mean for your store?
With Topics, you can:
Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.
Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.
Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.
Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.
⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.
När ni tillhör en organisation får ni tillgång till funktioner som gör det enklare att styra var information ska synas och för vem. En sådan funktion är Topics (Ämnen) – ett filter som används för att tagga information så att den hamnar på rätt avdelning i butiken. Det är särskilt användbart om ni har låsta avdelningar, till exempel när ledningen vill skicka känslig information som endast butikschefen ska ta del av.
Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.
Vad innebär detta i praktiken för er?
Med Topics kan ni:
Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.
Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.
Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.
Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.
Byt namn, icon och färg
⚠️ To edit teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Navigate to Store Admin → Teams. Click on the team and then select Edit at the top.
⚠️ För att redigera avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till Butiksadmin → Avdelningar. Klicka på avdelningen och sedan på ändra högst upp.
Byt namn, icon och färg
⚠️ To edit teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Navigate to Store Admin → Teams. Click on the team and then select Edit at the top.
⚠️ För att redigera avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till Butiksadmin → Avdelningar. Klicka på avdelningen och sedan på ändra högst upp.
Ta bort avdelning
⚠️ To delete teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Go to ⚙️ → Admin →Teams. Click the three dots in the top right corner of the team you want to archive, and select "Archive".
⚠️ För att ta bort avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till ⚙️ → Admin → Avdelningar. Klicka på de tre prickarna uppe till höger på avdelningen du vill arkivera, och välj "Arkivera".
Ta bort avdelning
⚠️ To delete teams, “Manager” or “Admin” permissions are required.
Go to ⚙️ → Admin →Teams. Click the three dots in the top right corner of the team you want to archive, and select "Archive".
⚠️ För att ta bort avdelningar krävs behörighet “Personal+” eller “Admin”
Gå till ⚙️ → Admin → Avdelningar. Klicka på de tre prickarna uppe till höger på avdelningen du vill arkivera, och välj "Arkivera".
Aktivera kassaläget
To activate checkout mode in StoreSprint, contact us at support@storesprint.app.
Aktivera kassaläget
To activate checkout mode in StoreSprint, contact us at support@storesprint.app.