Lösningar

Swe

Kom Igång

Stay up to date!

Join the newsletter.

Stay up to date!

Join the newsletter.

10 juni 2025

Låsta avdelningar – skapa ytor med begränsad åtkomst

Nu blir det ännu enklare att styra vem som ser vad i StoreSprint!

Med nya funktionen låsta avdelningar kan ni skapa avdelningar som bara är synliga för utvalda personer. Perfekt när ni behöver hantera känslig information, som ledningsarbete, interna processer eller personalrelaterade uppgifter – utan att det syns för hela teamet.

Låsta avdelningar är endast synliga för:

  • Användare med admin-behörighet

  • Manuellt inbjudna användare med rollen Personal+ eller Personal


Smidigt och säkert! 🔒

Lär dig mer:

Skapa en låst avdelning

Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?

With Locked Teams, you can now create tasks and routines that are hidden from general users. This is ideal for handling sensitive matters such as leadership processes, HR issues, or internal workflows.

How it works:

A locked department is only visible to:

  • Users with admin access (admins always see all departments)

  • Manually invited users with Staff+ or Staff access

📌 How to create a locked team:

  1. Log in as an admin

  2. Go to Teams

  3. Click Create Team

  4. Enable the setting “Locked Team”

  5. Invite the users who should have access

Watch the video below to see how to create a Locked Team.

👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.

Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?

Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.

Så fungerar det:

En låst avdelning är endast synlig för:

  • Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)

  • Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal

📌 Så här skapar du en låst avdelning:

  1. Logga in som admin

  2. Gå till Avdelningar

  3. Klicka på Skapa avdelning

  4. Slå på inställningen ”Låst avdelning”

  5. Bjud in de personer som ska ha tillgång


Se videon nedan hur du skapar en Låst avdelning.

👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.

Skapa en låst avdelning

Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?

With Locked Teams, you can now create tasks and routines that are hidden from general users. This is ideal for handling sensitive matters such as leadership processes, HR issues, or internal workflows.

How it works:

A locked department is only visible to:

  • Users with admin access (admins always see all departments)

  • Manually invited users with Staff+ or Staff access

📌 How to create a locked team:

  1. Log in as an admin

  2. Go to Teams

  3. Click Create Team

  4. Enable the setting “Locked Team”

  5. Invite the users who should have access

Watch the video below to see how to create a Locked Team.

👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.

Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?

Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.

Så fungerar det:

En låst avdelning är endast synlig för:

  • Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)

  • Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal

📌 Så här skapar du en låst avdelning:

  1. Logga in som admin

  2. Gå till Avdelningar

  3. Klicka på Skapa avdelning

  4. Slå på inställningen ”Låst avdelning”

  5. Bjud in de personer som ska ha tillgång


Se videon nedan hur du skapar en Låst avdelning.

👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.

2 juni 2025

Topics – rikta uppgifter till rätt avdelning, varje gång

⚠️ Den här funktionen är till för er som är organisationsanvändare eller butiker som tillhör en organisation i StoreSprint.

Vill ni slippa att uppgifter och information sprids till hela organisationen – och i stället nå exakt rätt avdelning med rätt innehåll?

Med Topics/ämnen kan ni rikta Att göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket till specifika enheter och avdelningar. Det betyder att uppgifter bara visas där de är relevanta – och ingen annanstans.

Till exempel om ni har butiker med en separat avdelning, eller använder låsta avdelningar för känslig information, kan Topics användas som ett filter för att säkerställa att informationen endast når rätt mottagare. Det ökar tydligheten, minskar missförstånd och skyddar intern information.

Butikerna kan även själva, på lokal nivå, koppla ett Topic till de avdelningar de anser relevanta – och visa informationen för en eller flera avdelningar vid behov.

Lär dig mer:

Topics

⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.

As part of an organization, your store gains access to features that help control exactly where and to whom information is shown. One such feature is Topics – a filtering tag applied centrally to make sure information ends up in the correct team within your store. This is especially useful if you use locked teams, for example when management wants to send sensitive information intended only for the store manager.

The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.

What does this mean for your store?

With Topics, you can:

  • Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.

  • Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.

  • Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.

Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.

⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.

När ni tillhör en organisation får ni tillgång till funktioner som gör det enklare att styra var information ska synas och för vem. En sådan funktion är Topics (Ämnen) – ett filter som används för att tagga information så att den hamnar på rätt avdelning i butiken. Det är särskilt användbart om ni har låsta avdelningar, till exempel när ledningen vill skicka känslig information som endast butikschefen ska ta del av.

Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.

Vad innebär detta i praktiken för er?

Med Topics kan ni:

  • Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.

  • Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.

  • Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.

Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.

Topics

⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.

As part of an organization, your store gains access to features that help control exactly where and to whom information is shown. One such feature is Topics – a filtering tag applied centrally to make sure information ends up in the correct team within your store. This is especially useful if you use locked teams, for example when management wants to send sensitive information intended only for the store manager.

The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.

What does this mean for your store?

With Topics, you can:

  • Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.

  • Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.

  • Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.

Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.

⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.

När ni tillhör en organisation får ni tillgång till funktioner som gör det enklare att styra var information ska synas och för vem. En sådan funktion är Topics (Ämnen) – ett filter som används för att tagga information så att den hamnar på rätt avdelning i butiken. Det är särskilt användbart om ni har låsta avdelningar, till exempel när ledningen vill skicka känslig information som endast butikschefen ska ta del av.

Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.

Vad innebär detta i praktiken för er?

Med Topics kan ni:

  • Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.

  • Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.

  • Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.

Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.

13 juni 2025

Bocka av uppgifter direkt på styrtavlan – nu med touch!

StoreSprints styrtavla är nu fullt kompatibel med pekskärmar! 🌟

Det betyder att ni enkelt kan:
✔️ Bocka av uppgifter direkt på skärmen
📄 Bläddra mellan blad och veckor
📊 Visa avvikelser i storbild under möten – med ett enda tryck

Smidigare än någonsin – och perfekt för dagliga avstämningar i teamet!

Tips! Vi har dessutom förhandlat fram riktigt bra priser på professionella pekskärmar från iiyama – idealiska för att ta er styrtavla till nästa nivå.

👉 Vill ni veta mer? Hör av er direkt till support@storesprint.app