Anpassade Listor
Kopiera Länk
Använd Anpassade listor för att bäst organisera alla övriga uppgifter, aktiviteter och ärenden i butiken. Väldigt bra om man vill bli av med lappar, sms, telefonsamtal och istället samla all kommunikation kring en uppgift eller ärende på en och samma plats.
Tips 🔔 Använd dig av QR - Connect för att t.ex koppla en QR-kod ute på hyllorna till kundönskemål
Skapa ny Att-Göra uppgift i en anpassad lista
Within a Custom List, you can group and organise related To-Dos in one place, while also creating new To-Dos directly within the list.
Open the list where you want to create a new To-Do.
Click the plus icon in the bottom-right corner.
Enter a title for the To-Do. This field is required.
Optionally add an assignee, #tags, instructions, images, priority, and a deadline.
Save the To-Do.
I en anpassad lista kan du samla och organisera relaterade Att göra-uppgifter på ett och samma ställe samt skapa nya uppgifter direkt i listan.
Öppna den lista där du vill lägga till en ny uppgift.
Klicka på plus-ikonen nere i högra hörnet.
Ange en titel för uppgiften. Detta är obligatoriskt.
Lägg vid behov till ansvarig kollega, #taggar, instruktioner, bilder, prioritet och deadline.
Spara uppgiften.
Flytta en Att-Göra till en annan lista
If a To-Do no longer belongs in the main To-Do list, you can easily move it to another list.
Open the To-Do you want to move.
Click the three dots in the top-right corner.
Select Move to Another List.
Choose the list you want to move the To-Do to.
The To-Do will now be moved to the selected list, where it can be tracked alongside related activities and projects.
Om en uppgift inte längre hör hemma i den prioriterade Att göra-listan kan du enkelt flytta den till en annan lista.
Öppna Att göra-uppgiften du vill flytta.
Klicka på de tre prickarna uppe i högra hörnet.
Välj Flytta till annan lista.
Välj den lista du vill flytta uppgiften till.
Uppgiften kommer nu att flyttas till den valda listan och kan följas upp där tillsammans med relaterade aktiviteter.
Lägg till ny Anpassad lista
⚠️ To create a new Custom List, you need “Superadmin” permission.
⚠️ Custom Lists are visible to all teams. Avoid creating lists with team-specific names like “Customer Requests - Grocery.” However, it is possible to hide lists from specific teams after they are created.
Custom Lists help you organise and group To-Dos related to specific areas, projects, or initiatives.
By moving long-term activities out of the main To-Do list, teams can stay focused on current priorities while still maintaining a clear overview of ongoing work. This makes it easier to manage and follow up on areas such as Returns, Store Rebuilds, Campaigns, or other projects that require ongoing attention.
How to Create a Custom List
Click ⚙️ Admin → Custom Lists.
Click Create List and enter a name.
Select an icon for the list.
Define which tags should be available.
Save.
⚠️ För att skapa en ny Anpassad lista behöver man ha behörighet “Superadmin”.
⚠️ Nya Anpassade listor som skapas blir synlig för alla avdelningar, dvs man ska inte skapa en lista som heter “Kundönskemål Kolonial”. Det är dock möjligt att i efterhand dölja listor från specifika avdelningar.
Anpassade listor hjälper er att samla och organisera Att göra-uppgifter inom specifika områden, projekt eller initiativ.
Genom att flytta uppgifter som sträcker sig över en längre period från den ordinarie Att göra-listan blir det enklare för medarbetarna att fokusera på aktuella prioriteringar, samtidigt som ni får en tydlig överblick över arbetet inom exempelvis Returer, Ombyggnationer, Kampanjer eller andra pågående projekt.
Så här skapar du en anpassad lista
Klicka på ⚙️ Admin → Anpassade listor.
Klicka på Skapa lista och ange ett namn.
Välj en ikon för listan.
Definiera vilka taggar som ska vara tillgängliga.
Spara.
Organisera uppgifter med taggar
⚠️ To edit tags in a Custom List “Superadmin” permissions are required.
Tags help you organise and track To-Dos more effectively, both in the main To-Do list and within Custom Lists.
They can be used to indicate the status of an activity or process, such as a return (In Progress, Waiting for Response, Completed) or an order (Ordered, In Progress, Ready for delivery). This makes it easy for everyone to see what has already been actioned and what still requires attention.
If you want to add, edit, or remove available tags, go to ⚙️ → Admin → Custom Lists.
⚠️ För att redigera taggar i en Anpassad lista krävs behörighetsgrad Superadmin.
Taggar hjälper er att organisera och följa upp Att göra-uppgifter på ett tydligare sätt, både i den ordinarie Att göra-listan och i Anpassade listor.
De kan exempelvis användas för att visa status på en aktivitet eller process, såsom en retur (Pågående, Inväntar svar, Klar) eller en beställning (Beställd, På väg, Klar att hämtas). På så sätt blir det enkelt för alla medarbetare att se vad som redan har hanterats och vad som återstår.
Vill du ändra eller lägga till vilka taggar som är tillgängliga i en lista gör du det via ⚙️ → Admin → Anpassade listor.