Todo
Copy Link
Copy Link
*This information is directed towards chain & organisation users
*This information is directed towards chain & organisation users
*This information is directed towards chain & organisation users
As an org user, you can assign one-time tasks, known as To-Dos, to selected workspaces at the country, regional, or unit level depending on the nature of the task. Tasks can be published immediately or scheduled for a later date. If needed, they can also be divided into subtasks to make each step clear for the store.
Create a To-Do
Create a To-Do
Click the plus icon in the top right corner.
Fill in the task details:
Title & description – short title visible everywhere, description for more info.
Images – take a photo or upload to show exactly how the task should be done.
Recipients – select units or target via Topics. Multiple recipients can be chosen.
Priority & deadline – set Low, Normal, High, or Urgent and define when the task must be completed.
Required response – select whether the task should require an image, a number, or text before it can be marked as completed.
Watch the video below on how to Create a To-Do and how to add sub-todos:
Tips!
Use sub todos for tasks with several steps.
Add a deadline to create clear expectations. NOTE: When the to-do pass its deadline date, it is automatically moved to the top of the To-Do list and marked in red.
Attach images to reduce the need for extra explanations.
Schedule todos in advance to plan ahead.
Create templates for recurring todos via Templates → Create from current task.
Skapa en Att göra
Klicka på plus-ikonen uppe till höger.
Fyll i uppgiften:
Titel & beskrivning – kort titel som syns överallt, beskrivning för mer info.
Bilder – ta foto eller ladda upp för att visa hur uppgiften ska utföras.
Mottagare – välj enheter eller rikta via Topics. Flera mottagare kan väljas.
Prioritet & deadline – markera Låg, Normal, Hög eller Akut och sätt när uppgiften senast ska vara klar.
Svarskrav – välj om uppgiften ska kräva en bild, en siffra eller en text för att kunna markeras som slutförd.
Kolla videon nedan hur du skapar en att göra och del-uppgifter:
Tips!
Använd del uppgifter för uppgifter med flera steg.
Lägg till en deadline för tydliga förväntningar. Obs! När en uppgift passerar sitt deadline-datum flyttas den automatiskt högst upp i Att göra-listan och markeras i rött.
Bifoga bilder för att minska behovet av extra förklaringar.
Schemalägg framtida uppgifter i god tid.
Skapa mallar för återkommande Att Göra via Templates→ skapa från nuvarande Att Göra.
Create a To-Do
Create a To-Do
Click the plus icon in the top right corner.
Fill in the task details:
Title & description – short title visible everywhere, description for more info.
Images – take a photo or upload to show exactly how the task should be done.
Recipients – select units or target via Topics. Multiple recipients can be chosen.
Priority & deadline – set Low, Normal, High, or Urgent and define when the task must be completed.
Required response – select whether the task should require an image, a number, or text before it can be marked as completed.
Watch the video below on how to Create a To-Do and how to add sub-todos:
Tips!
Use sub todos for tasks with several steps.
Add a deadline to create clear expectations. NOTE: When the to-do pass its deadline date, it is automatically moved to the top of the To-Do list and marked in red.
Attach images to reduce the need for extra explanations.
Schedule todos in advance to plan ahead.
Create templates for recurring todos via Templates → Create from current task.
Skapa en Att göra
Klicka på plus-ikonen uppe till höger.
Fyll i uppgiften:
Titel & beskrivning – kort titel som syns överallt, beskrivning för mer info.
Bilder – ta foto eller ladda upp för att visa hur uppgiften ska utföras.
Mottagare – välj enheter eller rikta via Topics. Flera mottagare kan väljas.
Prioritet & deadline – markera Låg, Normal, Hög eller Akut och sätt när uppgiften senast ska vara klar.
Svarskrav – välj om uppgiften ska kräva en bild, en siffra eller en text för att kunna markeras som slutförd.
Kolla videon nedan hur du skapar en att göra och del-uppgifter:
Tips!
Använd del uppgifter för uppgifter med flera steg.
Lägg till en deadline för tydliga förväntningar. Obs! När en uppgift passerar sitt deadline-datum flyttas den automatiskt högst upp i Att göra-listan och markeras i rött.
Bifoga bilder för att minska behovet av extra förklaringar.
Schemalägg framtida uppgifter i god tid.
Skapa mallar för återkommande Att Göra via Templates→ skapa från nuvarande Att Göra.