Roles & Access

Copy Link

Copy Link

*This information is directed towards chain & organisation users

*This information is directed towards chain & organisation users

*This information is directed towards chain & organisation users

In StoreSprint, roles come with different access rights that control what users are able to do on a central level. This allows you to decide who can view information, edit content, or manage the organisation.

Organisation Roles and Access Rights

In the organisation view, you can manage roles and permissions at the central level. There are three types of roles:

  • Organisation User – can be granted access to one or more specific workspaces (e.g., a country or a region). Permissions can be limited to read-only or set to full editing. Organisation Users cannot invite new users.

  • Organisation Admin – has full access to the entire organisation, can invite new users, and adjust permissions for Organisation Users (e.g., if a regional manager changes responsibility).

  • Developer – intended for developers who only need access to the API Playground to test integrations and workflows.

Note! When inviting users who should only have access to a single store, this must be done at the local level. You need to click into the specific unit/store they should have access to and invite them via its admin settings. Read more about this on our store support page: How to invite users to an individual store.

I organisationsvyn kan du hantera roller och behörigheter på central nivå. Det finns tre typer av roller:

  • Organisationsanvändare – kan ges åtkomst till ett eller flera specifika workspaces (t.ex. ett land eller en region). Behörigheten kan sättas till endast läsning eller full redigering. Organisationsanvändare kan inte bjuda in nya användare.

  • Organisationsadmin – har full åtkomst till hela organisationen, kan bjuda in nya användare och justera behörigheter för organisationsanvändare (t.ex. om en regionschef byter region).

  • Developer – avsedd för utvecklare som enbart behöver åtkomst till API Playground för att testa integrationer och flöden.

OBS! Om ni ska bjuda in användare som endast ska ha tillgång till en specifik butik måste detta göras på lokal nivå. Gå in på den butik/enhet som användaren ska ha tillgång till och bjud in personen via butikens admininställningar. Läs mer om detta på vår supportsida för butik: Hur du bjuder in medarbetare till en enskild butik

Organisation Roles and Access Rights

In the organisation view, you can manage roles and permissions at the central level. There are three types of roles:

  • Organisation User – can be granted access to one or more specific workspaces (e.g., a country or a region). Permissions can be limited to read-only or set to full editing. Organisation Users cannot invite new users.

  • Organisation Admin – has full access to the entire organisation, can invite new users, and adjust permissions for Organisation Users (e.g., if a regional manager changes responsibility).

  • Developer – intended for developers who only need access to the API Playground to test integrations and workflows.

Note! When inviting users who should only have access to a single store, this must be done at the local level. You need to click into the specific unit/store they should have access to and invite them via its admin settings. Read more about this on our store support page: How to invite users to an individual store.

I organisationsvyn kan du hantera roller och behörigheter på central nivå. Det finns tre typer av roller:

  • Organisationsanvändare – kan ges åtkomst till ett eller flera specifika workspaces (t.ex. ett land eller en region). Behörigheten kan sättas till endast läsning eller full redigering. Organisationsanvändare kan inte bjuda in nya användare.

  • Organisationsadmin – har full åtkomst till hela organisationen, kan bjuda in nya användare och justera behörigheter för organisationsanvändare (t.ex. om en regionschef byter region).

  • Developer – avsedd för utvecklare som enbart behöver åtkomst till API Playground för att testa integrationer och flöden.

OBS! Om ni ska bjuda in användare som endast ska ha tillgång till en specifik butik måste detta göras på lokal nivå. Gå in på den butik/enhet som användaren ska ha tillgång till och bjud in personen via butikens admininställningar. Läs mer om detta på vår supportsida för butik: Hur du bjuder in medarbetare till en enskild butik

How to invite new org users

How to Invite a New User

  1. Go to Org Admin in the left-hand corner.

  2. Click on Users.

  3. Enter the email address of the person you want to invite.

  4. Select the role and access rights for the user and click Invite.

  5. The recipient will get an email invitation with sign-up instructions.

Note! When inviting users who should only have access to a single store, this must be done at the local level. You need to click into the specific unit/store they should have access to and invite them via its admin settings. Read more about this on our store support page: How to invite users to an individual store.

Så bjuder du in en ny användare

  1. Gå till Org Admin i vänstra hörnet.

  2. Klicka på Användare.

  3. Skriv in e-postadressen till personen du vill bjuda in.

  4. Välj roll och behörighet för användaren och tryck på Bjud in.

  5. Mottagaren får en e-postinbjudan med inloggnings instruktioner.

OBS! Om ni ska bjuda in användare som endast ska ha tillgång till en specifik butik måste detta göras på lokal nivå. Gå in på den butik/enhet som användaren ska ha tillgång till och bjud in personen via butikens admininställningar. Läs mer om detta på vår supportsida för butik: Hur du bjuder in medarbetare till en enskild butik

How to invite new org users

How to Invite a New User

  1. Go to Org Admin in the left-hand corner.

  2. Click on Users.

  3. Enter the email address of the person you want to invite.

  4. Select the role and access rights for the user and click Invite.

  5. The recipient will get an email invitation with sign-up instructions.

Note! When inviting users who should only have access to a single store, this must be done at the local level. You need to click into the specific unit/store they should have access to and invite them via its admin settings. Read more about this on our store support page: How to invite users to an individual store.

Så bjuder du in en ny användare

  1. Gå till Org Admin i vänstra hörnet.

  2. Klicka på Användare.

  3. Skriv in e-postadressen till personen du vill bjuda in.

  4. Välj roll och behörighet för användaren och tryck på Bjud in.

  5. Mottagaren får en e-postinbjudan med inloggnings instruktioner.

OBS! Om ni ska bjuda in användare som endast ska ha tillgång till en specifik butik måste detta göras på lokal nivå. Gå in på den butik/enhet som användaren ska ha tillgång till och bjud in personen via butikens admininställningar. Läs mer om detta på vår supportsida för butik: Hur du bjuder in medarbetare till en enskild butik