Updates | What's New

Solutions

Select Language

Eng

Get Started

Stay up to date!

Join the newsletter.

Stay up to date!

Join the newsletter.

Jun 10, 2025

Locked teams – create departments with restricted access

We’ve just made it easier to control who sees what in StoreSprint!

The new Locked Teams feature lets you create sections that are only visible to selected users. Perfect for managing sensitive content like leadership tasks, internal processes, or HR-related actions – without making them visible to the entire team.

Locked departments are only visible to:

Users with admin access
Manually invited users with the role Staff+ or Staff

Smart, secure – and built for the way you work! 🔒

Learn more

Create a Locked team

Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?

With Locked Teams, you can now create tasks and routines that are hidden from general users. This is ideal for handling sensitive matters such as leadership processes, HR issues, or internal workflows.

How it works:

A locked department is only visible to:

Users with admin access (admins always see all departments)
Manually invited users with Staff+ or Staff access

📌 How to create a locked team:

Log in as an admin
Go to Teams
Click Create Team
Enable the setting “Locked Team”
Invite the users who should have access

Watch the video below to see how to create a Locked Team.

👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.

Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?

Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.

Så fungerar det:

En låst avdelning är endast synlig för:

Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)
Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal

📌 Så här skapar du en låst avdelning:

Logga in som admin
Gå till Avdelningar
Klicka på Skapa avdelning
Slå på inställningen ”Låst avdelning”
Bjud in de personer som ska ha tillgång

Se videon nedan hur du skapar en Låst avdelning.

👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.

Create a Locked team

Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?

How it works:

A locked department is only visible to:

Users with admin access (admins always see all departments)
Manually invited users with Staff+ or Staff access

📌 How to create a locked team:

Log in as an admin
Go to Teams
Click Create Team
Enable the setting “Locked Team”
Invite the users who should have access

Watch the video below to see how to create a Locked Team.

👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.

Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?

Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.

Så fungerar det:

En låst avdelning är endast synlig för:

Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)
Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal

📌 Så här skapar du en låst avdelning:

Logga in som admin
Gå till Avdelningar
Klicka på Skapa avdelning
Slå på inställningen ”Låst avdelning”
Bjud in de personer som ska ha tillgång

Se videon nedan hur du skapar en Låst avdelning.

👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.

Jun 2, 2025

Topics – target the right departments, every time

⚠️ This feature is available for organization users or stores that are part of an organization in StoreSprint.

Looking for a smarter way to manage tasks and communication across teams – with full control over who sees what?

With Topics, you can target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content to specific units and departments. This ensures tasks only appear where they’re relevant – and nowhere else.

For example, if your store has a separate team, or you use locked teams for sensitive information, Topics can act as a filter to make sure the right people – and only them – receive the content. It brings clarity, protects internal information, and avoids unnecessary confusion.

Stores can also link a Topic to the teams they consider relevant at the local level – and choose to display the information to one or multiple teams as needed.

Learn more

Topics

⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.

As part of an organization, your store gains access to features that help control exactly where and to whom information is shown. One such feature is Topics – a filtering tag applied centrally to make sure information ends up in the correct team within your store. This is especially useful if you use locked teams, for example when management wants to send sensitive information intended only for the store manager.

The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.

What does this mean for your store?

With Topics, you can:

Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.
Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.
Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.

Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.

⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.

När ni tillhör en organisation får ni tillgång till funktioner som gör det enklare att styra var information ska synas och för vem. En sådan funktion är Topics (Ämnen) – ett filter som används för att tagga information så att den hamnar på rätt avdelning i butiken. Det är särskilt användbart om ni har låsta avdelningar, till exempel när ledningen vill skicka känslig information som endast butikschefen ska ta del av.

Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.

Vad innebär detta i praktiken för er?

Med Topics kan ni:

Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.
Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.
Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.

Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.

Topics

⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.

The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.

What does this mean for your store?

With Topics, you can:

Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.
Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.
Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.

Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.

⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.

Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.

Vad innebär detta i praktiken för er?

Med Topics kan ni:

Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.
Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.
Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.

Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.

Jun 13, 2025

Check off tasks directly on your dashboard – now with full touch support!

The StoreSprint Dashboard now works seamlessly with touch screens!🌟

That means your team can:
✔️ Check off tasks with a tap
📄 Swipe through sheets and weekly views
📊 Show issues in full screen during team meetings

Faster, more efficient – and ideal for everyday team check-ins!

Bonus! We've negotiated great pricing on professional touch screens from iiyama – perfect for taking your dashboard setup to the next level.

👉 Want to know more? Reach out directly at support@storesprint.app

Contact

Sales: 010 - 147 90 12

General: +46 10 147 90 10

info@storesprint.app

support@storesprint.app

Terms

Approval of Terms and Agreements

GTOS

Links

Home

Book Demo

Updates

Support & Guides

Work (sv)

Blog

Integrations

Skånegatan 61, 116 37 Stockholm, Sweden