Organisation & Workspaces
Copy Link
Copy Link
*This information is directed towards chain & organisation users
*This information is directed towards chain & organisation users
*This information is directed towards chain & organisation users
A Workspace in StoreSprint is a operational space designed to organise tasks, information, and communication within your organisation. Workspaces can be structured to mirror your organisation for example by country, region, or store ensuring that the right information and tasks are delivered to the right teams at the right level.
Create a new workspace
In this view, you can see the entire organizational structure with workspaces and stores.
To add a workspace:
Navigate to Org Admin in the left menu and click on Workspaces.
Click the three dots next to the item you want to add it under.
Select Create Workspace.
Enter the name of the new workspace and click Create.
The same steps apply when creating a store, simply choose Create unit instead.
Watch the video below on how to create a new workspace and a new store:
I vyn ser du hela organisationsstrukturen med workspaces: regioner, länder och butiker.
För att lägga till ett workspace dvs en ny region eller ett nytt land:
Navigera till Org Admin i vänstermenyn och klicka på Workspaces
Klicka på de tre prickarna bredvid det objekt du vill lägga till under.
Välj Skapa Workspace.
Ange namn på den nya workspacen och klicka på Skapa.
Samma steg gäller även för att skapa en butik bara att du väljer Skapa enhet.
Se videon nedan om hur du lägger till ett nytt workspace och en ny enhet:
Create a new workspace
In this view, you can see the entire organizational structure with workspaces and stores.
To add a workspace:
Navigate to Org Admin in the left menu and click on Workspaces.
Click the three dots next to the item you want to add it under.
Select Create Workspace.
Enter the name of the new workspace and click Create.
The same steps apply when creating a store, simply choose Create unit instead.
Watch the video below on how to create a new workspace and a new store:
I vyn ser du hela organisationsstrukturen med workspaces: regioner, länder och butiker.
För att lägga till ett workspace dvs en ny region eller ett nytt land:
Navigera till Org Admin i vänstermenyn och klicka på Workspaces
Klicka på de tre prickarna bredvid det objekt du vill lägga till under.
Välj Skapa Workspace.
Ange namn på den nya workspacen och klicka på Skapa.
Samma steg gäller även för att skapa en butik bara att du väljer Skapa enhet.
Se videon nedan om hur du lägger till ett nytt workspace och en ny enhet:
How to move a store to another workspace
To move an existing store to another workspace:
Click the three dots next to the store you want to move and select Workspace Admin.
Open the Workspace field, choose the correct workspace, and click Save.
The store will now belong to the selected workspace.
För att flytta en befintlig butik till en annan workspace:
Klicka på de tre prickarna vid butiken du vill flytta och tryck på Workspace Admin.
Öppna fältet Workspace, välj rätt workspace och klicka på Spara.
Butiken kommer nu att tillhöra den valda workspacen.
How to move a store to another workspace
To move an existing store to another workspace:
Click the three dots next to the store you want to move and select Workspace Admin.
Open the Workspace field, choose the correct workspace, and click Save.
The store will now belong to the selected workspace.
För att flytta en befintlig butik till en annan workspace:
Klicka på de tre prickarna vid butiken du vill flytta och tryck på Workspace Admin.
Öppna fältet Workspace, välj rätt workspace och klicka på Spara.
Butiken kommer nu att tillhöra den valda workspacen.
Create teams from the org view
In each store, you have the option to work with different teams at the local level, such as Checkout, Beauty, Floor 1, or Management. The setup may vary from store to store, so it’s important to consider how each location is organised. To avoid confusion, we recommend only creating teams where roles and responsibilities are clearly defined.
In addition, you can also create multiple teams at the central level. This is especially useful if you have recurring teams across several stores and want to simplify the setup process.
Watch the video below to learn how to create multiple teams, in this case a locked team, for one or several of your stores at the same time:
Locked teams are only visible and accessible to local admins in the store. Other users need an invitation to gain access. This makes locked teams ideal for securely sharing sensitive information, for example with the store manager, through Topics.
I alla butiker finns möjlighet att arbeta med olika avdelningar på lokal nivå, till exempel kassa, skönhet, våning 1 eller ledning. Exakt hur avdelningarna används kan variera mellan butikerna, och det är därför viktigt att tänka på hur arbetsfördelningen ser ut lokalt. För att undvika otydlighet rekommenderar vi att endast skapa avdelningar där det finns en tydlig roll- och ansvarsfördelning.
Utöver detta kan ni även skapa flera avdelningar samtidigt på central nivå. Detta är särskilt användbart om ni har återkommande avdelningar i flera av era butiker och vill effektivisera arbetet.
Se videon nedan för hur ni kan skapa flera avdelningar samtidigt, i detta fall en låst avdelning, för en eller flera av era butiker på en och samma gång:
Låsta avdelningar är endast synliga och tillgängliga för lokala admins i butiken. Övriga användare behöver en inbjudan för att få åtkomst. Detta gör låsta avdelningar perfekta för att dela känslig information med tex butikschefen på ett säkert sätt med hjälp av Topics/ämnen.
Create teams from the org view
In each store, you have the option to work with different teams at the local level, such as Checkout, Beauty, Floor 1, or Management. The setup may vary from store to store, so it’s important to consider how each location is organised. To avoid confusion, we recommend only creating teams where roles and responsibilities are clearly defined.
In addition, you can also create multiple teams at the central level. This is especially useful if you have recurring teams across several stores and want to simplify the setup process.
Watch the video below to learn how to create multiple teams, in this case a locked team, for one or several of your stores at the same time:
Locked teams are only visible and accessible to local admins in the store. Other users need an invitation to gain access. This makes locked teams ideal for securely sharing sensitive information, for example with the store manager, through Topics.
I alla butiker finns möjlighet att arbeta med olika avdelningar på lokal nivå, till exempel kassa, skönhet, våning 1 eller ledning. Exakt hur avdelningarna används kan variera mellan butikerna, och det är därför viktigt att tänka på hur arbetsfördelningen ser ut lokalt. För att undvika otydlighet rekommenderar vi att endast skapa avdelningar där det finns en tydlig roll- och ansvarsfördelning.
Utöver detta kan ni även skapa flera avdelningar samtidigt på central nivå. Detta är särskilt användbart om ni har återkommande avdelningar i flera av era butiker och vill effektivisera arbetet.
Se videon nedan för hur ni kan skapa flera avdelningar samtidigt, i detta fall en låst avdelning, för en eller flera av era butiker på en och samma gång:
Låsta avdelningar är endast synliga och tillgängliga för lokala admins i butiken. Övriga användare behöver en inbjudan för att få åtkomst. Detta gör låsta avdelningar perfekta för att dela känslig information med tex butikschefen på ett säkert sätt med hjälp av Topics/ämnen.