Todo
Copy Link
Create a Task
Click the plus icon in the top-right corner and fill in the following:
Title & Content – Add a clear title and use Rich Text Editing to create instructions with headings, bullet points, images, files, and products directly within the text.
Recipients – Select specific units or use Attributes to control which teams or departments should receive the Task.
Priority & Deadline – Set the Task priority to Low, Normal, High, or Urgent and define a deadline.
Response Requirements – Choose whether a photo, number, or text response is required before the Task can be marked as completed.
Sub To-Dos – Use Sub To-Dos when multiple teams or departments need to complete different parts of the same activity.
Watch the video below for a walkthrough of how to create Tasks and Sub To-Dos.
Tips!
Use Sub To-Dos when an activity involves multiple steps or Teams.
Always add a deadline to set clear expectations. Overdue Tasks are automatically highlighted in red.
Add images, files, or products directly in the text to make instructions clearer and easier to follow.
We recommend using scheduled archiving for Centralised Tasks to keep the list of published Tasks relevant and up to date. All archived Centralised Tasks remain available under Show Archived.
Create To-Do Templates for recurring activities via Templates → Create from Current Task.
Skapa en Att göra
Klicka på plus-ikonen uppe till höger och fyll i följande:
Titel & innehåll – ange en tydlig titel och använd Rich Text Editing för att skapa instruktioner med exempelvis rubriker, punktlistor, bilder, filer och produkter.
Mottagare – välj specifika enheter eller använd Attribut för att styra vilka team eller avdelningar som ska få uppgiften.
Prioritet & deadline – markera uppgiften som Låg, Normal, Hög eller Akut samt ange sista datum för genomförande.
Svarskrav – välj om uppgiften ska kräva en bild, siffra eller text för att kunna markeras som slutförd.
Deluppgifter – använd deluppgifter när flera team eller avdelningar behöver genomföra olika delar av samma aktivitet.
Se videon nedan för en genomgång av hur du skapar Att göra-uppgifter och deluppgifter.
Tips!
Använd deluppgifter när flera steg eller avdelningar ingår i samma aktivitet.
Lägg alltid till en deadline för tydliga förväntningar.
Lägg till bilder, filer eller produkter direkt i texten för att göra instruktionerna tydligare.
Använd schemaläggning för återkommande aktiviteter och planera uppgifter i god tid.
Vi rekommenderar att använda schemalagd arkivering för centrala Att göra-uppgifter för att hålla listan av publicerade Att-Göra aktuell och relevant. Alla arkiverade centrala uppgifter finns fortfarande tillgängliga via Visa arkiverade.
Skapa mallar för återkommande uppgifter via Templates → Skapa från nuvarande Att göra.