Updates | A Fresh Look for ToDos

Create a To-do

To create a “To-Do,” click the plus icon in the bottom-right corner of any team. Enhance clarity by including the following details:

Title and description
Use the title and description to explain what needs to be done. The title is displayed everywhere, including on StoreCast, while the description is visible when opening the task.

Attach an image, file, or product
Help teams understand and complete tasks more efficiently by adding images, files, or product links. Take a photo directly with your device’s camera (if supported) or upload one from your photo library. Product links require an active integration.

Responsible person
Assign a responsible person by selecting an active user or entering a name as free text. Selecting an active user will send them a push notification.

Priority and deadline
Set a priority to highlight what needs to be done first. Choose between Low, Normal, High, or Urgent. Higher-priority tasks appear at the top of the To-Do list. You can also set a deadline for when the task should be completed. Tasks within the same priority level are sorted chronologically.

Subtasks
If a task involves several steps, you can break it down into smaller subtasks. Create unlimited subtasks within a local task to easily organize and track progress.

Tip 🔔
To modify the tags available for To-Dos, navigate to ⚙️ → Admin → To-Do.

Klicka på plusset nere i högra hörnet på valfri avdelning för att skapa en "Att göra".
Var extra tydlig genom att lägga till nedan detaljer:

Titel och beskrivning
Använd titel och beskrivning för att förklara vad som ska göras. Titeln visas överallt, inklusive på StoreCast, medan beskrivningen blir synlig när du öppnar uppgiften.

Länka till en bild, fil eller produkt
Förtydliga uppgiften genom att bifoga bilder, länka till filer eller produkter. Du kan ta en bild direkt med kameran på din enhet (kamerasymbolen visas vid gemet om funktionen stöds) eller välja en bild från ditt bildbibliotek. Produktlänkar är tillgängliga om er organisation har en aktiv produktintegration.

Ansvarig person
Tilldela en ansvarig person genom att välja en aktiv användare eller ange ett namn i fritext. Om du väljer en aktiv användare skickas en pushnotis till personen.

Prioritet och deadline
Ange prioritet för att tydliggöra vad som behöver göras först. Välj mellan Låg, Normal, Hög eller Akut. Uppgifter med högre prioritet visas högre upp i listan. Du kan även ange en deadline för när uppgiften senast ska vara klar. Inom samma prioritetsnivå sorteras uppgifterna kronologiskt.

Deluppgifter
Om en Att göra innehåller flera moment kan du dela upp den i mindre deluppgifter. Du kan skapa obegränsat med deluppgifter under en lokal Att göra för att enkelt strukturera och följa upp arbetet.

Tips 🔔 Vill man ändra på taggar som går att lägga till under punkt så gör man det från ⚙️ → Admin → Att göra.

Create a To-do

To create a “To-Do,” click the plus icon in the bottom-right corner of any team. Enhance clarity by including the following details:

Title and description
Use the title and description to explain what needs to be done. The title is displayed everywhere, including on StoreCast, while the description is visible when opening the task.

Attach an image, file, or product
Help teams understand and complete tasks more efficiently by adding images, files, or product links. Take a photo directly with your device’s camera (if supported) or upload one from your photo library. Product links require an active integration.

Responsible person
Assign a responsible person by selecting an active user or entering a name as free text. Selecting an active user will send them a push notification.

Priority and deadline
Set a priority to highlight what needs to be done first. Choose between Low, Normal, High, or Urgent. Higher-priority tasks appear at the top of the To-Do list. You can also set a deadline for when the task should be completed. Tasks within the same priority level are sorted chronologically.

Subtasks
If a task involves several steps, you can break it down into smaller subtasks. Create unlimited subtasks within a local task to easily organize and track progress.

Tip 🔔
To modify the tags available for To-Dos, navigate to ⚙️ → Admin → To-Do.

Klicka på plusset nere i högra hörnet på valfri avdelning för att skapa en "Att göra".
Var extra tydlig genom att lägga till nedan detaljer:

Titel och beskrivning
Använd titel och beskrivning för att förklara vad som ska göras. Titeln visas överallt, inklusive på StoreCast, medan beskrivningen blir synlig när du öppnar uppgiften.

Länka till en bild, fil eller produkt
Förtydliga uppgiften genom att bifoga bilder, länka till filer eller produkter. Du kan ta en bild direkt med kameran på din enhet (kamerasymbolen visas vid gemet om funktionen stöds) eller välja en bild från ditt bildbibliotek. Produktlänkar är tillgängliga om er organisation har en aktiv produktintegration.

Ansvarig person
Tilldela en ansvarig person genom att välja en aktiv användare eller ange ett namn i fritext. Om du väljer en aktiv användare skickas en pushnotis till personen.

Prioritet och deadline
Ange prioritet för att tydliggöra vad som behöver göras först. Välj mellan Låg, Normal, Hög eller Akut. Uppgifter med högre prioritet visas högre upp i listan. Du kan även ange en deadline för när uppgiften senast ska vara klar. Inom samma prioritetsnivå sorteras uppgifterna kronologiskt.

Deluppgifter
Om en Att göra innehåller flera moment kan du dela upp den i mindre deluppgifter. Du kan skapa obegränsat med deluppgifter under en lokal Att göra för att enkelt strukturera och följa upp arbetet.

Tips 🔔 Vill man ändra på taggar som går att lägga till under punkt så gör man det från ⚙️ → Admin → Att göra.

Automatic To Dos

The “To-Do” list can also include tasks generated from integrations, such as your reverse vending machine, vending machine, or HR system. Each task displays its sender, allowing you to easily track where the tasks originate.

I "Att Göra" listan kan man även få in uppgifter från integrationer, exempelvis från er pantmaskin, varuautomat eller HR-system. På varje uppgift skrivs avsändare ut så att du har koll på var uppgifter kommer ifrån.

Moving a Todo to another custom list

💡 Want to learn more about how to create, organise, and work with Custom Lists? Visit the Custom Lists support page.

The purpose of the To-Do list is to keep a clear overview of current priorities and help teams focus on what needs to be completed today or in the near future.

For activities that span a longer period of time or belong to a specific area - such as Returns, Store Rebuilds, Campaigns, or other ongoing projects - we recommend creating dedicated lists. This makes it easier to organise work and keep the main To-Do list focused on current priorities.

If a Task no longer belongs in the To-Do list, you can easily move it to another list.

Open the Task you want to move.
Click the three dots in the top-right corner.
Select Move to Another List and choose the desired list.

💡 Vill du veta mer om hur du skapar, organiserar och arbetar med anpassade listor? Se supportsidan Anpassade listor.

Syftet med Att göra-listan är att ge en tydlig överblick över aktuella prioriteringar och hjälpa medarbetare att fokusera på det som behöver genomföras idag eller inom den närmaste tiden.

För aktiviteter som sträcker sig över en längre period eller tillhör ett specifikt område – exempelvis Returer, Ombyggnationer, Kampanjer eller andra löpande projekt – rekommenderar vi att skapa separata listor. Det gör det enklare att organisera arbetet och hålla Att göra-listan fokuserad på aktuella prioriteringar.

Om en uppgift inte längre hör hemma i Att göra-listan kan du enkelt flytta den till en annan lista.

Öppna uppgiften du vill flytta.
Klicka på de tre prickarna uppe i högra hörnet.
Välj Flytta till annan lista och välj önskad lista.

Complete or delete a task

Once a task is completed, mark it as done by clicking the circle next to it. Completed tasks can always be found in the task list history under “See more”.

To permanently delete a task, open it, click the three dots in the top-right corner, and select “Delete”.

När en uppgift är klar markerar du den som slutförd genom att klicka på cirkeln bredvid uppgiften. Slutförda uppgifter hittar du alltid i Att göra-listans historik under ”Se mer”.

Vill du istället radera en uppgift helt öppnar du den, klickar på de tre prickarna uppe till höger och väljer ”Radera”.

Complete or delete a task

Once a task is completed, mark it as done by clicking the circle next to it. Completed tasks can always be found in the task list history under “See more”.

To permanently delete a task, open it, click the three dots in the top-right corner, and select “Delete”.

När en uppgift är klar markerar du den som slutförd genom att klicka på cirkeln bredvid uppgiften. Slutförda uppgifter hittar du alltid i Att göra-listans historik under ”Se mer”.

Vill du istället radera en uppgift helt öppnar du den, klickar på de tre prickarna uppe till höger och väljer ”Radera”.

A Fresh Look for ToDos

Create a To-do

Create a To-do

Automatic To Dos

Moving a Todo to another custom list

Complete or delete a task

Complete or delete a task

All News And Updates

Contact

Terms

Links

Contact

Terms

Links