Solutions

Eng

Get Started

Jun 2, 2025

Topics – target the right departments, every time

⚠️ This feature is available for organization users or stores that are part of an organization in StoreSprint.

Looking for a smarter way to manage tasks and communication across teams – with full control over who sees what?

With Topics, you can target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content to specific units and departments. This ensures tasks only appear where they’re relevant – and nowhere else.

For example, if your store has a separate team, or you use locked teams for sensitive information, Topics can act as a filter to make sure the right people – and only them – receive the content. It brings clarity, protects internal information, and avoids unnecessary confusion.

Stores can also link a Topic to the teams they consider relevant at the local level – and choose to display the information to one or multiple teams as needed.

Learn more

Topics

⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.

As part of an organization, your store gains access to features that help control exactly where and to whom information is shown. One such feature is Topics – a filtering tag applied centrally to make sure information ends up in the correct team within your store. This is especially useful if you use locked teams, for example when management wants to send sensitive information intended only for the store manager.

The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.

What does this mean for your store?

With Topics, you can:

  • Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.

  • Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.

  • Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.

Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.

⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.

När ni tillhör en organisation får ni tillgång till funktioner som gör det enklare att styra var information ska synas och för vem. En sådan funktion är Topics (Ämnen) – ett filter som används för att tagga information så att den hamnar på rätt avdelning i butiken. Det är särskilt användbart om ni har låsta avdelningar, till exempel när ledningen vill skicka känslig information som endast butikschefen ska ta del av.

Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.

Vad innebär detta i praktiken för er?

Med Topics kan ni:

  • Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.

  • Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.

  • Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.

Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.

Topics

⚠️ This feature is available for stores that are part of an organization in StoreSprint.
If you receive tasks or information via StoreSprint from your management, it means your store is part of an organization.

As part of an organization, your store gains access to features that help control exactly where and to whom information is shown. One such feature is Topics – a filtering tag applied centrally to make sure information ends up in the correct team within your store. This is especially useful if you use locked teams, for example when management wants to send sensitive information intended only for the store manager.

The Topic is set centrally, but your store can decide where the information should appear – meaning which team it shows up in.

What does this mean for your store?

With Topics, you can:

  • Target ToDos, Signals, Central Checklists, and Routine Library content sent from management to specific teams.

  • Ensure that tasks and information only appear where they are relevant – and not everywhere else.

  • Reduce the risk of miscommunication and increase clarity in daily operations.

Watch the video below to see how to link a Topic to a specific team.

⚠️ Den här funktionen är tillgänglig för butiker som är en del av en organisation i StoreSprint. Om ni får uppgifter eller information skickade till er via StoreSprint från er ledning – då tillhör ni en organisation i systemet.

När ni tillhör en organisation får ni tillgång till funktioner som gör det enklare att styra var information ska synas och för vem. En sådan funktion är Topics (Ämnen) – ett filter som används för att tagga information så att den hamnar på rätt avdelning i butiken. Det är särskilt användbart om ni har låsta avdelningar, till exempel när ledningen vill skicka känslig information som endast butikschefen ska ta del av.

Ämnet sätts på central nivå, men i butiken kan ni själva styra var informationen ska synas – alltså på vilken avdelning innehållet ska visas.

Vad innebär detta i praktiken för er?

Med Topics kan ni:

  • Rikta Att Göra, Signaler, Centrala checklistor och innehåll i Rutinbiblioteket som kommer från er ledning till specifika avdelningar.

  • Säkerställa att uppgifter endast visas där de är relevanta – och inte sprids i onödan.

  • Minska risken för missförstånd och öka tydligheten i det dagliga arbetet.

Se videon nedan hur du kopplar ett Topic till en specifik avdelning.

Latest

All News And Updates