English
Eng
Jun 10, 2025
Locked teams – create departments with restricted access
We’ve just made it easier to control who sees what in StoreSprint!
The new Locked Teams feature lets you create sections that are only visible to selected users. Perfect for managing sensitive content like leadership tasks, internal processes, or HR-related actions – without making them visible to the entire team.
Locked departments are only visible to:
Users with admin access
Manually invited users with the role Staff+ or Staff
Smart, secure – and built for the way you work! 🔒
Learn more
Create a Locked team
Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?
With Locked Teams, you can now create tasks and routines that are hidden from general users. This is ideal for handling sensitive matters such as leadership processes, HR issues, or internal workflows.
How it works:
A locked department is only visible to:
Users with admin access (admins always see all departments)
Manually invited users with Staff+ or Staff access
📌 How to create a locked team:
Log in as an admin
Go to Teams
Click Create Team
Enable the setting “Locked Team”
Invite the users who should have access
This feature is available now and included at no extra cost.
👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.
Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?
Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.
Så fungerar det:
En låst avdelning är endast synlig för:
Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)
Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal
📌 Så här skapar du en låst avdelning:
Logga in som admin
Gå till Avdelningar
Klicka på Skapa avdelning
Slå på inställningen ”Låst avdelning”
Bjud in de personer som ska ha tillgång
Funktionen är tillgänglig direkt och ingår utan extra kostnad.
👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.
Create a Locked team
Do you need a department that’s only visible to management – or selected staff within the store?
With Locked Teams, you can now create tasks and routines that are hidden from general users. This is ideal for handling sensitive matters such as leadership processes, HR issues, or internal workflows.
How it works:
A locked department is only visible to:
Users with admin access (admins always see all departments)
Manually invited users with Staff+ or Staff access
📌 How to create a locked team:
Log in as an admin
Go to Teams
Click Create Team
Enable the setting “Locked Team”
Invite the users who should have access
This feature is available now and included at no extra cost.
👉 Tip: Since all admins automatically have access to all teams (including locked ones), we recommend reviewing who needs admin access.
Vill ni skapa en avdelning som bara är synlig för ledningen – eller för andra utvalda medarbetare i butiken?
Med låsta avdelningar kan ni nu skapa uppgifter och rutiner som inte ska vara synliga för alla. Det kan handla om känsliga ärenden som rör ledning, personalfrågor eller interna processer.
Så fungerar det:
En låst avdelning är endast synlig för:
Användare med admin-behörighet (admin ser alltid alla avdelningar)
Inbjudna användare med behörighet Personal+ eller Personal
📌 Så här skapar du en låst avdelning:
Logga in som admin
Gå till Avdelningar
Klicka på Skapa avdelning
Slå på inställningen ”Låst avdelning”
Bjud in de personer som ska ha tillgång
Funktionen är tillgänglig direkt och ingår utan extra kostnad.
👉 Tips: Eftersom alla med admin-behörighet automatiskt får tillgång till alla avdelningar – även låsta – rekommenderar vi att ni ser över vilka som ska ha admin behörighet.
Latest
All News And Updates
Contact
Terms
Skånegatan 61, 116 37 Stockholm, Sweden
StoreSprint AB © 2025
Contact
Terms
Skånegatan 61, 116 37 Stockholm, Sweden
StoreSprint AB © 2025