Rutiner & checklistor
Kopiera Länk
Kopiera Länk
*Den här informationen riktar sig mot kedje- och organisations-användare
*Den här informationen riktar sig mot kedje- och organisations-användare
*Den här informationen riktar sig mot kedje- och organisations-användare
I StoreSprint kan HQ/centrala stötta butikerna med centralstyrda checklistor och rutinbiblioteket. Checklistorna styrs helt centralt och säkerställer att alla arbetar på samma sätt, till exempel vid kampanjstarter, veckouppgifter och säkerhetsrundor. Rutinbiblioteket ger i stället butikerna möjlighet att hämta mallar som är centralt skapade, anpassa dem och schemalägga lokalt – exempelvis för städrutiner, öppning/stängning och lokala kampanjer.
Centralstyrda checklistor
At central level, you can create checklists to ensure that all stores follow the same routines. When setting up a new checklist, you decide how it should be used:
Choose frequency – decide if the checklist should be a daily, weekly, or monthly routine.
Scheduling – choose when the checklist should be completed, for example at store- opening and closing hours, or on a specific day of the month.
Add deadline and priority – if it’s important that the checklist is completed within a certain time, you can set a deadline and set a priority level.
Assign recipients – select which stores or teams should receive the checklist.
Once the checklist has been scheduled, stores can start working on it right away. Any issues can also be reported directly in the checklist by the stores.
At central level, you get a real-time overview of how many stores have completed the checklist, how many deviations have been reported, and which tasks are still pending. This allows you to quickly identify where support is needed, while ensuring that work is carried out consistently across the organisation.
Examples: Daily, weekly, and monthly routines, such as safety checks, that need to be carried out in the same way across all stores.
På central nivå kan ni enkelt skapa checklistor för att säkerställa att butikerna följer samma rutiner. När ni sätter upp en ny checklista bestämmer ni själva hur den ska användas:
Välj frekvens – bestäm om checklistan ska vara en daglig, veckovis eller månatlig rutin.
Skapa checklistan- lägg till och anpassa sektioner samt kontrollpunkter efter behov. Kolla även in på "Anpassa kontrollpunkter och svarsalternativ" för att se hur du kan anpassa dina kontrollpunkter.
Schemaläggning – välj när checklistan ska genomföras, till exempel vid öppning, stängning eller en specifik dag i månaden.
Lägg till deadline och prioritet – om det är viktigt att checklistan utförs inom en viss tid kan ni sätta en deadline och markera prioriteringsnivå.
Tilldela mottagare – välj vilka butiker eller avdelningar som ska få checklistan.
När checklistan är schemalagd kan butikerna börja arbeta med den direkt. Eventuella avvikelser rapporteras smidigt i samma lista.
På central nivå får ni en realtidsöverblick över hur många butiker som har slutfört checklistan, hur många avvikelser som har rapporterats och om det finns punkter som återstår. På så sätt kan ni snabbt identifiera var det behövs stöd, samtidigt som ni säkerställer att arbetet utförs på samma sätt i hela organisationen.
Exempel: Dagliga, veckovisa och månatliga rutiner, såsom säkerhetsrundor eller butiksvarvet, som behöver genomföras på samma sätt i alla butiker.
Centralstyrda checklistor
At central level, you can create checklists to ensure that all stores follow the same routines. When setting up a new checklist, you decide how it should be used:
Choose frequency – decide if the checklist should be a daily, weekly, or monthly routine.
Scheduling – choose when the checklist should be completed, for example at store- opening and closing hours, or on a specific day of the month.
Add deadline and priority – if it’s important that the checklist is completed within a certain time, you can set a deadline and set a priority level.
Assign recipients – select which stores or teams should receive the checklist.
Once the checklist has been scheduled, stores can start working on it right away. Any issues can also be reported directly in the checklist by the stores.
At central level, you get a real-time overview of how many stores have completed the checklist, how many deviations have been reported, and which tasks are still pending. This allows you to quickly identify where support is needed, while ensuring that work is carried out consistently across the organisation.
Examples: Daily, weekly, and monthly routines, such as safety checks, that need to be carried out in the same way across all stores.
På central nivå kan ni enkelt skapa checklistor för att säkerställa att butikerna följer samma rutiner. När ni sätter upp en ny checklista bestämmer ni själva hur den ska användas:
Välj frekvens – bestäm om checklistan ska vara en daglig, veckovis eller månatlig rutin.
Skapa checklistan- lägg till och anpassa sektioner samt kontrollpunkter efter behov. Kolla även in på "Anpassa kontrollpunkter och svarsalternativ" för att se hur du kan anpassa dina kontrollpunkter.
Schemaläggning – välj när checklistan ska genomföras, till exempel vid öppning, stängning eller en specifik dag i månaden.
Lägg till deadline och prioritet – om det är viktigt att checklistan utförs inom en viss tid kan ni sätta en deadline och markera prioriteringsnivå.
Tilldela mottagare – välj vilka butiker eller avdelningar som ska få checklistan.
När checklistan är schemalagd kan butikerna börja arbeta med den direkt. Eventuella avvikelser rapporteras smidigt i samma lista.
På central nivå får ni en realtidsöverblick över hur många butiker som har slutfört checklistan, hur många avvikelser som har rapporterats och om det finns punkter som återstår. På så sätt kan ni snabbt identifiera var det behövs stöd, samtidigt som ni säkerställer att arbetet utförs på samma sätt i hela organisationen.
Exempel: Dagliga, veckovisa och månatliga rutiner, såsom säkerhetsrundor eller butiksvarvet, som behöver genomföras på samma sätt i alla butiker.
Rutinbiblioteket
The Routine Library serves as a central archive of routine templates created and shared by HQ/Central.
Its purpose is to provide a clear foundation while allowing each store to adjust routines to fit local needs.
HQ/central creates templates – Routines are uploaded as base templates in the library.
Stores retrieve and customize – Each store can access a template, adapt the content, and add it to their own schedule.
Flexible usage – The store decides when the routine should be carried out and how often.
Examples of routines: cleaning, opening/closing, local campaign adjustments.
See the video below on how to create a routine template and where stores can use the template with local adjustments:
Rutinbiblioteket fungerar som ett centralt arkiv av rutinmallar som skapas på central nivå och delas med butikerna.
Syftet är att ge en tydlig grundstruktur, samtidigt som varje butik kan anpassa rutinerna efter sina lokala behov.
HQ/Centrala skapar mallar – Rutinerna läggs upp som grundmallar i biblioteket där även möjligheten att använda topics finns.
Butiken hämtar och anpassar – Varje butik kan hämta en mall, justera innehållet och lägga in den i sitt eget schema.
Flexibilitet i användning – Butiken bestämmer själv när rutinen ska utföras och med vilken frekvens.
Exempel på rutiner: städning, öppning/stängning, lokala kampanjanpassningar.
Se video nedan på hur du skapar en rutinmall samt var butikerna kan applicera rutinmallen med lokala anpassningar:
Rutinbiblioteket
The Routine Library serves as a central archive of routine templates created and shared by HQ/Central.
Its purpose is to provide a clear foundation while allowing each store to adjust routines to fit local needs.
HQ/central creates templates – Routines are uploaded as base templates in the library.
Stores retrieve and customize – Each store can access a template, adapt the content, and add it to their own schedule.
Flexible usage – The store decides when the routine should be carried out and how often.
Examples of routines: cleaning, opening/closing, local campaign adjustments.
See the video below on how to create a routine template and where stores can use the template with local adjustments:
Rutinbiblioteket fungerar som ett centralt arkiv av rutinmallar som skapas på central nivå och delas med butikerna.
Syftet är att ge en tydlig grundstruktur, samtidigt som varje butik kan anpassa rutinerna efter sina lokala behov.
HQ/Centrala skapar mallar – Rutinerna läggs upp som grundmallar i biblioteket där även möjligheten att använda topics finns.
Butiken hämtar och anpassar – Varje butik kan hämta en mall, justera innehållet och lägga in den i sitt eget schema.
Flexibilitet i användning – Butiken bestämmer själv när rutinen ska utföras och med vilken frekvens.
Exempel på rutiner: städning, öppning/stängning, lokala kampanjanpassningar.
Se video nedan på hur du skapar en rutinmall samt var butikerna kan applicera rutinmallen med lokala anpassningar:
Anpassa kontrollpunkter och svarsalternativ
If you need more response options than just “completed/not completed” for a checkpoint, you can choose between:
Number – e.g. quantities or values
Checkbox only – a classic tick box
Text – free text response
This can be especially useful if you want to document who is responsible for the checklist on a specific day or if you need to collect more detailed information.
See the video below to learn how to create a checkpoint, adjust the order in which it is displayed, and choose different response options.
Om du behöver fler svarsalternativ än bara “avklarad/ej avklarad” på en kontrollpunkt kan du välja mellan:
Nummer – t.ex. antal eller värden
Endast avbockning – klassisk checkruta
Text – fritextsvar
Detta kan vara särskilt användbart om ni vill dokumentera vem som är ansvarig för checklistan en specifik dag eller om ni behöver samla in mer detaljerad information.
Se videon nedan om hur du kan skapa en kontrollpunkt, justera ordningen för hur den ska visualiseras samt välja olika svarsalternativ.
Anpassa kontrollpunkter och svarsalternativ
If you need more response options than just “completed/not completed” for a checkpoint, you can choose between:
Number – e.g. quantities or values
Checkbox only – a classic tick box
Text – free text response
This can be especially useful if you want to document who is responsible for the checklist on a specific day or if you need to collect more detailed information.
See the video below to learn how to create a checkpoint, adjust the order in which it is displayed, and choose different response options.
Om du behöver fler svarsalternativ än bara “avklarad/ej avklarad” på en kontrollpunkt kan du välja mellan:
Nummer – t.ex. antal eller värden
Endast avbockning – klassisk checkruta
Text – fritextsvar
Detta kan vara särskilt användbart om ni vill dokumentera vem som är ansvarig för checklistan en specifik dag eller om ni behöver samla in mer detaljerad information.
Se videon nedan om hur du kan skapa en kontrollpunkt, justera ordningen för hur den ska visualiseras samt välja olika svarsalternativ.