Updates | Comment section on Activities

Create a To-do

To create a “To-Do,” click the plus icon in the bottom-right corner of any team. Enhance clarity by including the following details:

Title and description
Use the title and description to explain what needs to be done. The title is displayed everywhere, including on StoreCast, while the description is visible when opening the task.

Attach an image, file, or product
Help teams understand and complete tasks more efficiently by adding images, files, or product links. Take a photo directly with your device’s camera (if supported) or upload one from your photo library. Product links require an active integration.

Responsible person
Assign a responsible person by selecting an active user or entering a name as free text. Selecting an active user will send them a push notification.

Priority and deadline
Set a priority to highlight what needs to be done first. Choose between Low, Normal, High, or Urgent. Higher-priority tasks appear at the top of the To-Do list. You can also set a deadline for when the task should be completed. Tasks within the same priority level are sorted chronologically.

Subtasks
If a task involves several steps, you can break it down into smaller subtasks. Create unlimited subtasks within a local task to easily organize and track progress.

Tip 🔔
To modify the tags available for To-Dos, navigate to ⚙️ → Admin → To-Do.

Klicka på plusset nere i högra hörnet på valfri avdelning för att skapa en "Att göra".
Var extra tydlig genom att lägga till nedan detaljer:

Titel och beskrivning
Använd titel och beskrivning för att förklara vad som ska göras. Titeln visas överallt, inklusive på StoreCast, medan beskrivningen blir synlig när du öppnar uppgiften.

Länka till en bild, fil eller produkt
Förtydliga uppgiften genom att bifoga bilder, länka till filer eller produkter. Du kan ta en bild direkt med kameran på din enhet (kamerasymbolen visas vid gemet om funktionen stöds) eller välja en bild från ditt bildbibliotek. Produktlänkar är tillgängliga om er organisation har en aktiv produktintegration.

Ansvarig person
Tilldela en ansvarig person genom att välja en aktiv användare eller ange ett namn i fritext. Om du väljer en aktiv användare skickas en pushnotis till personen.

Prioritet och deadline
Ange prioritet för att tydliggöra vad som behöver göras först. Välj mellan Låg, Normal, Hög eller Akut. Uppgifter med högre prioritet visas högre upp i listan. Du kan även ange en deadline för när uppgiften senast ska vara klar. Inom samma prioritetsnivå sorteras uppgifterna kronologiskt.

Deluppgifter
Om en Att göra innehåller flera moment kan du dela upp den i mindre deluppgifter. Du kan skapa obegränsat med deluppgifter under en lokal Att göra för att enkelt strukturera och följa upp arbetet.

Tips 🔔 Vill man ändra på taggar som går att lägga till under punkt så gör man det från ⚙️ → Admin → Att göra.

Create a To-do

To create a “To-Do,” click the plus icon in the bottom-right corner of any team. Enhance clarity by including the following details:

Title and description
Use the title and description to explain what needs to be done. The title is displayed everywhere, including on StoreCast, while the description is visible when opening the task.

Attach an image, file, or product
Help teams understand and complete tasks more efficiently by adding images, files, or product links. Take a photo directly with your device’s camera (if supported) or upload one from your photo library. Product links require an active integration.

Responsible person
Assign a responsible person by selecting an active user or entering a name as free text. Selecting an active user will send them a push notification.

Priority and deadline
Set a priority to highlight what needs to be done first. Choose between Low, Normal, High, or Urgent. Higher-priority tasks appear at the top of the To-Do list. You can also set a deadline for when the task should be completed. Tasks within the same priority level are sorted chronologically.

Subtasks
If a task involves several steps, you can break it down into smaller subtasks. Create unlimited subtasks within a local task to easily organize and track progress.

Tip 🔔
To modify the tags available for To-Dos, navigate to ⚙️ → Admin → To-Do.

Klicka på plusset nere i högra hörnet på valfri avdelning för att skapa en "Att göra".
Var extra tydlig genom att lägga till nedan detaljer:

Titel och beskrivning
Använd titel och beskrivning för att förklara vad som ska göras. Titeln visas överallt, inklusive på StoreCast, medan beskrivningen blir synlig när du öppnar uppgiften.

Länka till en bild, fil eller produkt
Förtydliga uppgiften genom att bifoga bilder, länka till filer eller produkter. Du kan ta en bild direkt med kameran på din enhet (kamerasymbolen visas vid gemet om funktionen stöds) eller välja en bild från ditt bildbibliotek. Produktlänkar är tillgängliga om er organisation har en aktiv produktintegration.

Ansvarig person
Tilldela en ansvarig person genom att välja en aktiv användare eller ange ett namn i fritext. Om du väljer en aktiv användare skickas en pushnotis till personen.

Prioritet och deadline
Ange prioritet för att tydliggöra vad som behöver göras först. Välj mellan Låg, Normal, Hög eller Akut. Uppgifter med högre prioritet visas högre upp i listan. Du kan även ange en deadline för när uppgiften senast ska vara klar. Inom samma prioritetsnivå sorteras uppgifterna kronologiskt.

Deluppgifter
Om en Att göra innehåller flera moment kan du dela upp den i mindre deluppgifter. Du kan skapa obegränsat med deluppgifter under en lokal Att göra för att enkelt strukturera och följa upp arbetet.

Tips 🔔 Vill man ändra på taggar som går att lägga till under punkt så gör man det från ⚙️ → Admin → Att göra.

Create a new Custom List

⚠️ To create a new Custom List, you need “Superadmin” permission.

⚠️ Custom Lists are visible to all teams. Avoid creating lists with team-specific names like “Customer Requests - Grocery.” However, it is possible to hide lists from specific teams after they are created.

Custom Lists help you organise and group To-Dos related to specific areas, projects, or initiatives.

By moving long-term activities out of the main To-Do list, teams can stay focused on current priorities while still maintaining a clear overview of ongoing work. This makes it easier to manage and follow up on areas such as Returns, Store Rebuilds, Campaigns, or other projects that require ongoing attention.

How to Create a Custom List

Click ⚙️ Admin → Custom Lists.
Click Create List and enter a name.
Select an icon for the list.
Define which tags should be available.
Save.

⚠️ För att skapa en ny Anpassad lista behöver man ha behörighet “Superadmin”.

⚠️ Nya Anpassade listor som skapas blir synlig för alla avdelningar, dvs man ska inte skapa en lista som heter “Kundönskemål Kolonial”. Det är dock möjligt att i efterhand dölja listor från specifika avdelningar.

Anpassade listor hjälper er att samla och organisera Att göra-uppgifter inom specifika områden, projekt eller initiativ.

Genom att flytta uppgifter som sträcker sig över en längre period från den ordinarie Att göra-listan blir det enklare för medarbetarna att fokusera på aktuella prioriteringar, samtidigt som ni får en tydlig överblick över arbetet inom exempelvis Returer, Ombyggnationer, Kampanjer eller andra pågående projekt.

Så här skapar du en anpassad lista

Klicka på ⚙️ Admin → Anpassade listor.
Klicka på Skapa lista och ange ett namn.
Välj en ikon för listan.
Definiera vilka taggar som ska vara tillgängliga.
Spara.

Comment section on Activities

Create a To-do

Create a To-do

Create a new Custom List

How to Create a Custom List

Så här skapar du en anpassad lista

All News And Updates

Contact

Terms

Links

Contact

Terms

Links